ข้อมูลจากรายงาน Hype Cycle for Digital Workplace Applications, 2024 ของการ์ทเนอร์ คาดว่าภายในไม่ถึง 2 ปี นับจากนี้ Everyday AI และ Digital Employee Experience (DEX) จะกลายเป็นเทคโนโลยีที่อยู่ในกระแสหลัก
แมตต์ เคน รองประธานฝ่ายวิจัยหลักการ์ทเนอร์ กล่าวว่า “Everyday AI ช่วยกำจัดความยุ่งยากด้านดิจิทัลให้แก่พนักงานด้วยการช่วยงานเขียน การค้นคว้า การทำงานร่วมกันและคิดไอเดีย และยังเป็นส่วนสำคัญของเทคโนโลยี DEX ในความพยายามขจัดความยุ่งยากและเพิ่มความชำนาญด้านดิจิทัลให้กับพนักงาน ซึ่งเป็นหนึ่งในปัจจัยสำคัญของการพาองค์กรไปสู่ความก้าวหน้าจากนี้จนถึงปี 2573”
ปี 2567 ถือเป็นปีสำคัญของผู้นำแอปพลิเคชัน Digital Workplace เนื่องจากการให้ความสำคัญกับรูปแบบการทำงานไฮบริดและการทำงานจากระยะไกลนั้นลดลง ประกอบกับธุรกิจต่างมุ่งเน้นไปที่การใช้เทคโนโลยี Everyday AI เพิ่มขึ้น ทำให้ Everyday AI ถูกวางไว้ให้อยู่ในจุดสูงสุดของความคาดหวังที่จะเติบโตในวงจรเทคโนโลยีสำหรับ Digital Workplace Applications ในปี 2567 ของการ์ทเนอร์ (ดูรูปที่ 1)
Everyday AI สำคัญต่อการเพิ่มประสิทธิผลการทำงานของพนักงานอย่างยิ่ง
อาดัม พรีเซต รองประธานฝ่ายวิจัยการ์ทเนอร์ กล่าวว่า “Everyday AI มีเป้าหมายเพื่อช่วยพนักงานทำงานได้อย่างรวดเร็ว ครอบคลุมและมั่นใจได้ โดยเทคโนโลยีนี้ยังสนับสนุนวิธีการทำงานแบบใหม่ ผ่านการใช้ซอฟต์แวร์อัจฉริยะทำหน้าที่เป็นผู้ร่วมงานมากกว่าเป็นแค่เครื่องมือ ซึ่งปัจจุบัน Digital Workplace กำลังเดินเข้าสู่ยุคการใช้ AI ในชีวิตประจำวัน”
เมื่อผู้ขายเทคโนโลยีต่างหาวิธีเพิ่มประสิทธิผลการทำงานของพนักงานให้มากขึ้น ด้วยการพัฒนาฟีเจอร์และแอปพลิเคชันเดิมให้มีความสามารถเพิ่มขึ้น ซึ่ง Everyday AI นั้นตอบโจทย์ โดยเทคโนโลยีนี้ไม่เพียงแต่มอบประโยชน์ด้านประสิทธิภาพการทำงานเท่านั้น แต่ยังมอบโอกาสใหม่ ๆ ในการทำตลาด อาทิ เป็นเครื่องมือช่วยพนักงานค้นหาและสังเคราะห์ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ตอบคำถามได้อย่างครอบคลุมและสร้างสรรค์งานศิลป์ได้ง่ายขึ้น
“Everyday AI จะมีความซับซ้อนยิ่งขึ้น เปลี่ยนจากบริการที่ช่วยจัดเรียงและสรุปข้อความแชทหรืออีเมลไปสู่บริการที่ช่วยเขียนรายงานโดยป้อนคำสั่งเพียงเล็กน้อย ดังนั้น Everyday AI จึงเป็นอนาคตของการเพิ่มประสิทธิผลการทำงานให้กับพนักงานในหลากหลายด้าน”
องค์กรควรให้ความสำคัญกับกลยุทธ์ DEX มากขึ้น
วันนี้พนักงานเกือบทั้งหมดกลายเป็นพนักงานดิจิทัล เนื่องจากใช้เวลาทำงานกับเทคโนโลยีมากขึ้นกว่าที่เคย ดังนั้น องค์กรต้องมีกลยุทธ์ในการประเมินและพัฒนา DEX เพื่อดึงดูดและรักษาบุคลากรที่มีทักษะความสามารถและสร้างการมีส่วนร่วมของพนักงานให้เกิดขึ้น ขณะที่ยังคงเพิ่มความผูกพันของการทำงานและทำให้พวกเขายังอยู่กับองค์กรต่อไป
ผู้นำธุรกิจกำลังมองหาแนวทางในการนำเทคโนโลยีมาใช้เพิ่มประสิทธิผลขององค์กรได้อย่างเหมาะสม DEX คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการช่วยเพิ่มความชำนาญด้านดิจิทัล ดึงดูดและรักษาบุคลากรที่มีทักษะความสามารถพร้อมช่วยให้พนักงานบรรลุผลลัพธ์ทางธุรกิจได้
DEX กำลังอยู่ในช่วงขาลงในวงจรเทคโนโลยีฯ ซึ่งหมายถึงกำลังได้รับความสนใจลดลง เนื่องจากการทดลองและการใช้งานล้มเหลว ดังนั้นเพื่อเพิ่มความน่าสนใจและสร้างความเกี่ยวข้องเชื่อมโยงกับ DEX ผู้นำทางธุรกิจควรใช้แนวทางแบบองค์รวม ร่วมมือกับทั้งพันธมิตรไอทีและที่ไม่ใช่ไอทีเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่มีความหมายต่อการส่งเสริมให้พนักงานนำวิธีการทำงานใหม่ ๆ มาปรับใช้
Gartner Says Everyday AI and Digital Employee Experience Are Two Years Away from Mainstream Adoption
Everyday AI & Digital Employee Experience Have a Mutual Relationship and Are the Nearest-Term Transformative Innovations
Everyday AI and digital employee experience (DEX) are projected to reach mainstream adoption in less than two years according to the Gartner, Inc. Hype Cycle for Digital Workplace Applications, 2024.
“Everyday AI promises to remove digital friction, by helping employees write, research, collaborate and ideate,” said Matt Cain, Distinguished VP Analyst at Gartner. “It is a core part of DEX, which is a concentrated effort to remove digital friction and improve workforce digital dexterity, which itself is one of the key factors that will drive organizational prosperity through 2030.”
2024 has been a critical year for digital workplace application leaders, as the focus on hybrid and remote work dwindles and the need for a strategic concentration on everyday AI rises. Everyday AI is placed on the Peak of Inflated Expectations on the Gartner Hype Cycle for Digital Workplace Applications, 2024 (see Figure 1).
Everyday AI Is Crucial to Enhance Workforce Productivity
“Everyday AI technology aims to help employees deliver work with speed, comprehensiveness and confidence,” said Adam Preset, VP Analyst at Gartner. “It supports a new way of working, where intelligent software is acting as more of a collaborator than a tool. The digital workplace is now entering the era of everyday AI.”
As technology vendors seek ways to improve productivity among workers that go beyond traditional application and feature enhancements, they can look towards everyday AI. This technology not only delivers productivity benefits, but also provides new marketable offerings such as tools to help workers find and synthesize relevant information, answer questions more comprehensively and produce work artifacts more easily.
“Everyday AI will become more sophisticated, moving from services that, for example, can sort and summarize chats and email messages to services that can write a report with minimal guidance,” said Preset. “In many ways, everyday AI is the future of workforce productivity.”
Increased Emphasis on Organizations to Have a DEX Strategy
Nearly all employees are becoming digital employees as they spend more time working with technology than ever before. Because of this, organizations must have a strategy to measure and improve DEX to attract and retain talent to improve employee engagement and maximize discretionary effort and intent-to-stay.
Business leaders are looking for guidance on how technology can help boost productivity and organizational alignment. DEX emphasizes best practices that boost digital dexterity, attract and retain talent, and help employees deliver against business outcomes.
DEX is in the Trough of Disillusionment on the Hype Cycle, meaning that interest is waning as experiments and implementations fail to deliver. To increase the appeal and relevance around DEX, business leaders should take a holistic approach across IT and non-IT partners to build a meaningful environment that empowers employees to adopt new ways of working.
